Uma campanha enxuta e certeira para encher a colônia da escola, na Maraponga, no tempo que resta antes do dia 29 de junho.
A escola da Kézia é uma creche de educação infantil na Maraponga: pequena, organizada e com a confiança das famílias do bairro. A colônia de férias acontece de 29 de junho a 17 de julho e precisa encher 35 vagas, com pouco tempo para divulgar e orçamento enxuto.
vagas para encher entre 29 de junho e 17 de julho. O plano abaixo mira essas vagas combinando anúncios certeiros, a base atual de pais e indicação, sem gastar verba à toa.
Em vez de apostar tudo no anúncio pago, a verba rende muito mais quando o anúncio trabalha junto com a base de pais atuais e com a indicação. As três frentes se reforçam.
Toda família que chamar no WhatsApp precisa ser acompanhada de perto. Para isso usamos um CRM. Assim a escola sabe em que pé está cada conversa e ninguém fica sem resposta.
É um sistema simples para reunir todos os interessados num lugar só e saber em que pé está cada um: quem acabou de chegar, quem passou pela triagem, quem parou de responder e precisa de follow-up, quem está negociando, e quem matriculou. Precisamos de um para não perder nenhuma família e responder rápido, porque interessado largado no WhatsApp vira vaga perdida.
O Trello é uma ferramenta gratuita de quadros e cartões: cada família vira um cartão que avança pelas colunas, da chegada até a matrícula. Vamos usá-lo como CRM porque é visual, qualquer pessoa da escola usa sem treino e não tem o custo de um sistema pago. Quando a escola crescer, dá para migrar fácil.
Conforme as famílias avançam no quadro, da conversa para a visita e para a matrícula, esses sinais voltam para o Facebook e o Instagram. Com isso, a plataforma passa a fazer três coisas que enxugam o custo e melhoram o resultado:
Você passa a saber quanto custou cada matrícula de verdade, não só quanto custou cada conversa.
A plataforma procura mais pessoas parecidas com quem realmente matriculou e gasta menos com quem não tem perfil.
Quem conversou e não fechou recebe um lembrete de últimas vagas, sem gastar para encontrar gente nova.
Dois valores, separados e claros: a gestão da Vertto e a verba de anúncios. A verba de anúncios vai direto para o Facebook e Instagram, não é paga à Vertto.
de gestão por campanha. Sem custo de setup e sem mensalidade fixa: a escola paga só quando há campanha no ar. A montagem do acompanhamento já está incluída.
| Item | O que é | Valor |
|---|---|---|
| Gestão Vertto | Configuração e gestão das campanhas, otimização diária, acompanhamento no Trello e relatório | R$ 600 por campanha |
| Anúncios (verba de mídia) | Valor que vai direto para o Facebook e Instagram. Não é pago à Vertto, é o combustível dos anúncios | até R$ 1.000 por campanha |
| Total por campanha | Gestão mais a verba de anúncios escolhida | R$ 600 + até R$ 1.000 |
A colônia começa dia 29. Por isso a montagem é rápida e a campanha sobe já nos próximos dias, para aproveitar cada dia até o fim das inscrições.
Configuração da campanha e do quadro de acompanhamento, anúncio no ar e aviso da colônia para a base de pais.
Ajuste fino dos anúncios todos os dias e acompanhamento de cada interessado, da conversa até a matrícula.
Reforço de urgência, com aviso de vagas finais, e lembrete para quem conversou e ainda não decidiu.
Relatório com o custo por vaga e a base de interessados pronta para turbinar as próximas campanhas.
Um caminho simples para colocar a campanha no ar ainda essa semana.